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大型活動策劃技巧和注意問題|西安活動策劃公司

時間：2021-12-06

一份好的活動策劃，是提高市場競爭力，提高美譽度的有效方式，然而活動策劃并沒有想象中的那么簡單，西安活動策劃公司——西安尚菲覺得每一個策劃過程都是需要縝密周詳的計劃的，那么在大型活動策劃上有哪些技巧和需要注意的問題呢？
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
 
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
 
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
 
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
大型活動策劃的技巧及要注意的問題，西安活動策劃公司——西安尚菲這樣總結：
 
一、目標一定要量化
 
大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。有的企業做活動，設定了不少目標，比如，提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當目標。目標一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標，活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。
 
二、集中傳播一個賣點
 
大型活動是展示企業品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點（主題），并以賣點作為策劃的依據和主線。很多花了不少錢都不知是什么的活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。
 
 
這里的賣點是活動環節設計中精彩、傳神的地方，活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節?；顒硬邉澬枰獎撛爝@樣一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。
 
 
三、活動本就是一個媒體
 
隨著新工具、新技術的不斷涌現，網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知，活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是活動實施前不發生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產生良好的傳播效應。
 
活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施活動時，配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現傳播資源整合，能提升活動的價值與效果。
 
四、沒有調查就沒有發言權
 
國內不少公關公司做活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。想一個好的點子，找一個適當的日子就可以搞活動，這是某些所謂“大師”的通病。
 
只有摸清自己的優劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功?；顒拥目尚行?、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查，然后進行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。
 
五、策劃要周全，操作要嚴密
 
活動策劃有哪些技巧呢？重點是一點：周全。這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次?；顒硬皇桥碾娪?、電視，不能重來，每一次都是現場直播，一旦出現失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。
 
六、化危機為機遇
 
大型活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發生，工作人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發生的各種風險，并制定出相應的對策。只有排除了所有風險，制訂出的策劃方案才有實現的保障。發生緊急事件時，要隨機應變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認事實的真相。
 
七、全方位評估
 
在對活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關活動的整體效果才能體現出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經驗，為下一次活動的策劃與實施打好基礎。
 
西安活動策劃公司--西安尚菲表示活動策劃與實施需要經驗的積累，大型活動要重策劃，更要重實施?；顒硬邉澟c實施，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結經驗并應用于實踐中去，一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的活動。
 
作為一家專業承接活動策劃、會場布置、文藝演出等業務的服務機構，我們本著精益求精的宗旨，為客戶提供全方位的貼心服務。
 
西安活動策劃公司--西安尚菲已在策劃禮儀服務、大型展覽會、大型展覽活動策劃、新聞發布、開業慶典、文藝演出等方面形成強大優勢，具有一系列服務經驗。
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