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大型活動策劃技巧和注意問題|西安活動策劃公司

時間:2021-12-06

一份好的活動策劃,是提高市場競爭力,提高美譽度的有效方式,然而活動策劃并沒有想象中的那么簡單,西安活動策劃公司——西安尚菲覺得每一個策劃過程都是需要縝密周詳的計劃的,那么在大型活動策劃上有哪些技巧和需要注意的問題呢?
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
 
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
 
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
 
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動策劃的技巧及要注意的問題,西安活動策劃公司——西安尚菲這樣總結:
 
一、目標一定要量化
 
大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。有的企業做活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
 
二、集中傳播一個賣點
 
大型活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據和主線。很多花了不少錢都不知是什么的活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創造活動的“眼”并傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。
 
 
這里的賣點是活動環節設計中精彩、傳神的地方,活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節?;顒硬邉澬枰獎撛爝@樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
 
 
三、活動本就是一個媒體
 
隨著新工具、新技術的不斷涌現,網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知,活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應。
 
活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升活動的價值與效果。
 
四、沒有調查就沒有發言權
 
國內不少公關公司做活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當的日子就可以搞活動,這是某些所謂“大師”的通病。
 
只有摸清自己的優劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態,進行綜合分析與預測,才能揚長避短,調整自身公關策略,贏得公關活動的成功?;顒拥目尚行?、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
 
五、策劃要周全,操作要嚴密
 
活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次?;顒硬皇桥碾娪?、電視,不能重來,每一次都是現場直播,一旦出現失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
 
六、化危機為機遇
 
大型活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發生,工作人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發生的各種風險,并制定出相應的對策。只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現的保障。發生緊急事件時,要隨機應變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真相。
 
七、全方位評估
 
在對活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關活動的整體效果才能體現出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經驗,為下一次活動的策劃與實施打好基礎。
 
西安活動策劃公司--西安尚菲表示活動策劃與實施需要經驗的積累,大型活動要重策劃,更要重實施?;顒硬邉澟c實施,還有很多技巧可以利用,只要不斷總結經驗并應用于實踐中去,一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的活動。
 
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