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舉辦一場新聞發布會的流程及注意事項

時間：2018-11-20

一場成功的新聞發布會活動，有助于引導社會輿論，并在公眾組織中樹立良好形象，不僅能傳遞信息，還能給媒體提供信息。舉辦策劃一場新聞發布會，如果想要最終效果比預期的好，西安會議策劃公司——尚菲文化傳媒表示這時候我們就必須要掌握新聞發布會的流程要點。
西安會議策劃公司認為，新聞發布會的成功有幾個要點：新聞發布會會前準備、媒體邀請和新聞發布會之后的測評反饋總結。
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項：與希望發布事件日期相配合，做好對外宣傳，挖掘新聞點制造新聞效應，注意避免與重大新聞事件撞車。西安會議策劃公司提醒，該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
注意事項：此步驟主要是由主辦者提出要求，承協者具體負責。
3、按照邀請名單分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不會因為自身安排不周而缺席發布會。之后確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：西安會議策劃公司提醒，此步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、選聘主持人禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演，設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響，放映設備，新聞發布會主持詞，領導的新聞發布會發言稿，新聞發布會會后媒體新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控新聞發布會媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
以上就是西安會議策劃公司——尚菲文化傳媒為大家分享的策劃新聞發布會活動的流程及注意事項。
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