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舉辦一場新聞發布會的流程及注意事項
時間:2018-11-20
一場成功的新聞發布會活動,有助于引導社會輿論,并在公眾組織中樹立良好形象,不僅能傳遞信息,還能給媒體提供信息。舉辦策劃一場新聞發布會,如果想要最終效果比預期的好,
西安會議策劃公司
——尚菲文化傳媒表示這時候我們就必須要掌握新聞發布會的流程要點。
西安會議策劃公司
認為,新聞發布會的成功有幾個要點:新聞發布會會前準備、媒體邀請和新聞發布會之后的測評反饋總結。
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,做好對外宣傳,挖掘新聞點制造新聞效應,注意避免與重大新聞事件撞車。
西安會議策劃公司
提醒,該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
注意事項:此步驟主要是由主辦者提出要求,承協者具體負責。
3、按照邀請名單分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不會因為自身安排不周而缺席發布會。之后確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:
西安會議策劃公司
提醒,此步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、選聘主持人禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演,設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響,放映設備,新聞發布會主持詞,領導的新聞發布會發言稿,新聞發布會會后媒體新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控新聞發布會媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
以上就是
西安會議策劃公司
——尚菲文化傳媒為大家分享的策劃新聞發布會活動的流程及注意事項。
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