029-81615381
您的當前位置：主頁 > 新聞動態 > 展覽展示 >

西安展覽展示公司，如何寫會展策劃文案？

時間：2019-04-09

文案策劃對于大型活動的指導意義不言而喻，可以說文案不給力，缺乏可實施性，后期執行起來簡直就是一團亂。對于會展布置來說同樣如此，會展布置文案策劃既要明確用戶定位，合理劃分用戶群，有針對性地進行設計布置，又要盡可能滿足用戶需求，還要體現己方競爭力，與他方形成對比。那么一份合格的會展布置文案策劃都包含哪些內容呢？下面西安展覽展示公司——尚菲文化將在本文中作以介紹。  
1、名稱：盡可能具體，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
2、活動背景：需包括基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。       
3、會展名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識?；静糠郑河脕肀砻髡褂[會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。     
4、會展地點     
舉辦地點包括兩個方面的內容：一是在什么地方舉辦，二是在哪個展館舉辦。    
5、會展定位       
即清晰地告訴參展企業和客戶本展會“是什么”和“有什么”。通俗來說，就是你與其他同類華企業相比有什么優勢，客戶為什么要選擇你？展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。    
6、活動目的、意義和目標   
語言要簡潔明了，表達清楚；在陳述目的時，其核心構成或策劃的獨到之處及其產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性的需求。     
7、資源需要     
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。      
8、活動負責人及主要參與者：      
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。注意：     
（1）本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；      
（2）可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；可以對其進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；      
（3）一個大策劃書，可以有若干子策劃書。     
9、活動開展      
策劃書的正文部分，要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。文字表述的同時也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。       10、活動中應注意的問題及細節
當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。       
11、經費預算     
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。主要包括：場地費用；行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；宣傳推廣費用；招展、招商費用；相關活動經費；其他。
會展項目收入來源：會務費或展位費收入；門票收入；企業贊助收入；廣告位租賃費用收入（宣傳費用收入）；其他。     
在西安展覽展示公司看來，會展布置文案策劃要經過以下幾個步驟：
1、對企業進行有針對性的市場調研，收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，并對收集的資料分類編排，結集歸檔。市場調研主要包括五個方面：產業環境；目標市場；政策法規；同類會展；自身資源。
2、制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。制定方案時需要選擇合適的時間、合適的地點，并將二者合理搭配。
同時策劃方案須具體、可行，主要包括：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
此外，必須精心設計會展項目的行動日程，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行。
會展布置文案策劃書主要包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
3、布置展會前，讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設計制作：利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
5、展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。
6、相關的會展服務：根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的相關設施。
7、做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。
另外，在撰寫會展布置文案策劃書時，切忌文案求大不求精、太空不務實、太假不靠譜、太虛而不專、眉毛胡子一把抓，分不清主次，同時文案的排版、包裝、圖文搭配同樣也很重要。
了解完以上內容，大家對于會展布置文案策劃書的撰寫大致應該清楚了，了解更多會展知識，歡迎關注西安展覽展示公司——尚菲文化官網，咨詢電話：029-81615381。
關于我們
我們的服務
我們的案例
新聞動態
聯系我們

西安尚菲慶典公司二維碼

029-81615381

公司服務熱線

Copyright © 2018-2020 尚菲文旅產業（西安）集團有限公司 版權所有 陜ICP備18015095號 西安慶典公司

欧美一级AAAAAA∨片