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西安會議策劃公司，參加企業會議應注意什么

時間：2021-12-10

在工作中，掌握基本的商務禮儀是極其有必要的，畢竟“職場如戰場”嘛，這樣可以避免一些不必要的麻煩，也顯得企業更加正規。下面西安會議策劃公司——尚菲文化來和大家分享一些常見的商務會議禮儀知識，僅供參考。
1、修飾
男士胡須應修剪整潔，頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女士應淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝，同時要注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。男士應打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導應將證牌佩帶在左胸，公司其他員工應使用掛在胸前的證牌。
3、舉止規范
會議期間應注意力集中，展現出良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。
4、座次排定
（1）環繞式：不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。
（2）散座式：常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置，這樣可以創造出一種寬松、愜意的社交環境。
（3）圓桌式：指在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位可分兩種形式：一種是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，請全體與會者在周圍就坐。一種是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
（4）主席式：指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
5、發言禮儀
會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者多為領導報告，后者多為討論發言。
西安會議策劃公司表示，正式發言人應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發言完畢后，應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則比較隨意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。
6、與會禮儀
開會前，如果臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準備。
開會的時候，發言應簡明扼要。聽其他人發言時，如有疑問，要通過適當的方式提出來。在別人發言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。要利用參加會議的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關系。
會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序。與會者需依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。
7、主持禮儀
（1）主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
（2）走上主席臺應步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。
（3）入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
（4）主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
（5）主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。
（6）主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談。會議開始前，可點頭、微笑致意。
大型會議的策劃和執行具有任務多、事務雜、簽到難、協作煩、統計難等等難點，西安會議策劃公司——西安尚菲提供一套專業的全流程解決方案，貫穿會前、會中、會后，為會務組節省心力、提高效率，并優化參會者的參會體驗。
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