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西安會議策劃公司，會議公司的分類

時間：2021-12-10

大家在策劃執行會議活動時，通常會直接交給專業的會議公司。然而在網上一搜索會發現出現各種名目，像“會議策劃公司”、“會議服務公司”、“會務服務公司”等，每種會議公司之下又會有無數實體公司，簡直讓人眼花繚亂。外行人甚至根本不懂這三種會議公司間有什么區別？又該如何選出適合自身實際情況的會議公司？不要急，這些問題西安會議策劃公司——尚菲文化都會在本文中一一作出解答。
目前市場上的會議公司根據主項業務、服務能力和整合排序，大致分為以下幾種：
（1）會議策劃公司
他們居于會議服務行業食物鏈的頂端，擁有豐富的社會資源、強大的政府公關能力和深厚的社會背景，主要負責選擇會議方向、確定會議性質、審批會議活動。其產品就是會議本身，通過創設各種會議，并將會議作為平臺，整合包括參會人員、重要嘉賓、會務服務公司、贊助商等在內的所有資源，保證會議的順利進行，并從中獲得社會聲譽、行業地位和經濟利益。
（2）會議服務公司
會議服務公司也叫“服務會議的公司”，居于會議策劃公司之下，是各種會議的第一協辦人。無論其上游機構是會議策劃公司，社會團體還是企業等其他機構，會議服務公司的基礎工作就是全面統籌和配合會議本身，通過自己的專業知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等方面，提供強有力的支持，使得會議取得圓滿的成功。
（3）會務服務公司
會務服務公司也叫會務支持公司，其業務范圍包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構，為之提供單項的會務支持。如：酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。卻無法或難以在會議策略、整體策劃、項目統籌和運營管理等方面提供專業的服務。因此，處于會議服務領域的最下層。
（4）公關服務公司
主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務。會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們為會議策劃公司推廣“會議”。其經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。
西安會議策劃公司表示，即使是同級會議公司，在各方面也是有所區別的，主要體現在服務區域、業務內容、公司規模、人員組成等方面。大家在挑選時可從以下幾個方面來綜合考量：
1、企業形象
包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等，這些都能比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。
2、客戶關系
一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力。擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續的服務的會議公司給人的感覺肯定優于小公司了。
3、服務規范
主要體現在流程、語言和文本上。大家可以根據一個會議公司是否擁有系統化的服務流程、規范化的運營管理、規范化的服務，來考量其是否有能力提供優質的服務。
4、價格體系
不同的公司有不同的業務側重，其價格自然也不同。除了價格之外大家好要考慮到其服務質量的問題，畢竟性價比是決定一個會議公司是否被選擇的關鍵。
5、業務能力
西安會議策劃公司建議大家可以將自己要做的會議活動與該公司之前做過的相關案例以及服務客戶作對比，看該會議公司進行了哪些服務，并以此對照該客戶會議活動的主旨和需求。這樣一則可以充分了解該會議公司的服務能力，還能清晰地獲取他們的服務理念和業務能力。
6、服務模式
選擇的會議公司必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。
大型會議的策劃和執行具有任務多、事務雜、簽到難、協作煩、統計難等等難點，西安尚菲提供一套專業的全流程解決方案，貫穿會前、會中、會后，為會務組節省心力、提高效率，并優化參會者的參會體驗。
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