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商業演出活動需要哪些報批材料？-活動公司

時間：2021-12-09

所有商業演出在籌備前期都會面臨一個問題——公安報批。那么需要走哪些報批手續呢？又有哪些材料需要提前準備好呢？今天西安活動策劃公司——尚菲文化將就這個問題作以闡述：
商業演出籌備包含方方面面，報批材料更是復雜，因此報批前應由主辦方與票務公司、安保公司、舞臺搭建公司、經紀公司等，就演出各個環節落實方案、細化操作流程、明確職責范圍，而報批材料中至少應包括活動前的準備、活動中的安排、以及活動過程中可能的突發情況緊急預案。
結合多年的活動經驗，小編為大家整理了商業演出的報批材料，以供參考：
一、《大型群眾性活動安全許可申請表》
該表格一般由各地公安機關提供模板，承辦者應當就活動基本概況，如活動時間、地點、內容等如實填寫。同時明確活動承辦方、舞臺搭建方、安保安檢提供方、場地提供方、票務公司的主要負責人及項目負責人聯系方式及職責范圍，并由各單位負責人簽字并加蓋公章。同時出具正式委托書，委托承辦公司專員負責辦理相關手續，為報批材料的真實性承擔責任。
二、承辦者合法成立的證明及安全責任人的身份證明
1、承辦者《營業執照》復印件。
2、承辦者的公司法人及安全責任人（報審專員）身份證件復印件。
3、由兩個或兩個以上承辦者共同舉辦活動的，應當提交聯合承辦協議及上述各自相關證明，及職責范圍。
三、其他資質、資格證明
依照有關法律、法規的規定，提交有關主管部門的批準或同意舉辦文件。
四、活動場所管理者同意提供活動場所的證明
（一）提供場所租賃協議或場地確認函，明確場地租賃方法人主體、場地方營業執照，使用該場所的時間、范圍、包含設施等基本情況，附場所及活動平面圖等，加蓋承辦者公章。
（二）新建場所應提供消防部門出具的消防安全檢查驗收證明文件，含場所消防安全驗收合格文件、經消防部門核定通過的該場所活動人員容量設計方案等。
五、大型群眾性活動方案
說明活動舉辦的日期及具體時間段，場地所處的位置，具體內容和組織形式，預計參加人數，演藝人員、參與單位人數、其他安排等情況的活動方案。西安活動策劃公司提醒，如果該場商業演出中有當紅明星出席，還要提供航班號和入住酒店，并做好相應預案，以減少機場或酒店大量粉絲聚集引起場面混亂的可能性。
六、進行活動場所搭建的相關證明
搭建臨時舞臺、看臺的，應當提交搭建公司的以下證明材料：
1、搭建公司的《營業執照》和資質認證材料復印件；
2、搭建公司的法人代表身份證件復印件。
3、搭建公司與承辦方的搭建協議。
4、明確舞臺、看臺及燈光、音響等設施的搭建平面圖（平面圖應以CAD格式套在場地平面圖中）、剖面圖和效果圖，并附搭建示意圖和使用材料說明，并由承辦者和搭建公司有關負責人簽字、加蓋公章。
5、對可能的特效及特殊舞臺機械進行說明。
七、票務銷售方案
1、票務公司的《營業執照》和資質認證材料復印件；
2、票務公司的法人代表身份證件復印件。
3、票務公司與承辦方的票務合作協議。
4、對社會公開售票的活動，應當提供票券樣張，防偽措施、線上及線下票務銷售渠道及方案。
5、應當提供標明具體票務銷售數量及場所內座位分布情況詳圖（該圖應套在場館平面圖中，并在關鍵位置進行距離標注，如舞臺臺口至第一排座位、內場行距、安全通道等）。
6、對攝像機位、視線受阻位、安全預留座位等在座位圖上進行明確標注。
八、大型群眾性活動安全工作方案
1、安保、安檢公司的《營業執照》和資質認證材料復印件；
2、安保、安檢公司的法人代表身份證件復印件。
3、安保、安檢公司與承辦方的合作協議。
4、活動的時間、地點、內容及組織方式；
應當說明活動舉辦日期以及具體的時間段，場地所處的位置，活動的具體內容，活動以何種方式組織等。
5、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志
提供承辦方與安全工作人員提供方（有資質的安保、安檢公司）的合作協議。同時說明安全工作人員基本情況，安全工作人員主要包括承辦者的安全工作人員以及專門從事大型群眾性活動安保（安檢）工作的保安隊伍。方案中明確保安（安檢）人員數量、崗位安排、點位圖、工作職責和安檢設備配置情況等。安全工作人員應當佩戴統一、規范、便于識別的標志。
6、活動預計參加人數：說明活動各個分區的詳細容量，在考慮核定容量留有余地的基礎上，預計參加活動的人數。
7、治安緩沖區域的設定及其標識
應當根據公安機關的要求，設置相應的人群緩沖區域，以及設置明顯的引導標識。要對該情況作出說明。
8、入場人員的票證查驗和安全檢查措施
票證應當有防偽措施，且票證查驗應當有專人負責，必要時配備專用設施。西安活動策劃公司強調，最好根據公安機關要求，配備專業安檢設備、器材，對入場人員進行安檢。對于一些特殊活動，還應在材料中明確，哪些器材是不允許帶入活動現場。要對該情況作出說明。
9、車輛停放、疏導措施
應當說明機動車、非機動車停車場地設置和疏導標志設置情況，并配備相應的停車證樣張。
10、現場秩序維護、人員疏導措施；
應當在進出場高峰、活動高峰等重要時段，出入口、舞臺前、樓梯口等重要部位，安排安全工作人員及設施設備，加強秩序維護和人群疏導。要對該情況作出說明，明確工作職責。
九、大型群眾性活動消防安全工作方案
應當制訂滅火和應急疏散預案，說明活動場所內消防設施、器材配備，消防安全標志設置，疏散通道、安全出口通道等情況。
十、大型群眾性活動突發事件應急預案
應當說明在發生人群擁擠踩踏等突發事件情況下，應急救援的指揮關系、力量調動和工作措施。
十一、演員承諾書
活動中有境外演員的，應當提交其承諾遵守我國法律、法規的簽字保證書，如為外籍演員的應提交中英文對照版本的保證書。
除了上述報批材料外，大家還要了解商業演出報批的流程：
（一）申請舉辦大型活動的法人和其他組織必須在活動舉辦前20日向公安機關治安管理部門提出申請，依法填寫《大型群眾性活動安全許可申請表》。
（二）預計參與人數在1000人以上，5000人以下的，向活動舉辦所在地的縣級以上公安機關的治安部門提出申請；人數在5000人以上的，向市公安局治安總隊提出申請。
（三）公安機關治安部門在收到申請材料后，應當依法做出受理或不予受理的決定，并在7天內向申請者作書面說明。
1、在對活動現場進行安全檢查并如實記錄后，承辦者和場地單位負責人必須在《大型群眾性活動安全檢查記錄》上簽章。
2、對檢查發現的安全隱患要責成承辦者進行整改，并向其傳發《大型群眾性活動責令整改通知書》
3、需申請者補充或修改材料的，應當向申請者下達《大型群眾性活動補充/修改材料通知書》。
4、在演出活動舉辦前24小時，公安機關要向承辦者出具《大型群眾性活動安全許可決定書》或《大型群眾性活動不予安全許可決定書》。
以上內容就是小編為大家整理的商業演出報批時的一些注意事項，由于報批材料比較復雜，在準備時，建議大家一定要反復校對，防止遺漏。
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